Sobre nosotros

Somos un equipo dinámico de bienes raíces dedicado a brindar un servicio excepcional a nuestros clientes. Actualmente estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y orientado a los detalles con experiencia en bienes raíces, teneduría de libros y contabilidad para apoyar a nuestro equipo y a su propietario. Este puesto requiere una persona proactiva que pueda gestionar diversas e intrincadas responsabilidades relacionadas con las operaciones diarias dentro del sector inmobiliario.

Sobre el propietario

El propietario tiene una profunda pasión por el diseño impecable y una obsesión por los detalles y la precisión. Esto se extiende a las colaboraciones con los principales arquitectos, paisajistas y proveedores para mantener la condición prístina de sus propiedades. Con un historial de poseer una exitosa revista centrada en el diseño, el compromiso del propietario con la estética y la precisión es inigualable. Su formación académica y su naturaleza meticulosa amplifican su aprecio por la excelencia en todos los aspectos de sus empresas.

Responsabilidades clave

Actuar como el principal apoyo del propietario, gestionando las actividades operativas y estratégicas diarias.
Identifique, gestione y realice un seguimiento de las tareas relacionadas con las propiedades, garantizando un seguimiento oportuno.
Servir como enlace con abogados, administradores de propiedades, contadores y otros profesionales.
Gestione las tareas relacionadas con la tecnología, como el soporte informático, la configuración del teléfono y la gestión del correo electrónico.
Demostrar fuertes habilidades de escritura y comunicación verbal efectiva.
Realice investigaciones, delegue tareas y asegúrese de que se cumplan los plazos.
Gestione la programación compleja para el propietario y el equipo inmobiliario, garantizando una gestión eficiente del tiempo.
Lleve al propietario a reuniones con prestamistas, banqueros y socios comerciales, así como a visitas a propiedades en Loveland, Denver y Colorado Springs.
Hacer un seguimiento de los clientes para mejorar la satisfacción y el compromiso.
Coordine con proveedores, contratistas y proveedores de servicios para garantizar la más alta calidad de servicio.
Supervise las tareas administrativas, como la gestión del correo electrónico, la entrada de datos, el archivo y la organización de documentos.

Requisitos esenciales

Experiencia como asistente ejecutivo o en un rol similar dentro del sector inmobiliario.
Experiencia en teneduría de libros y contabilidad, con competencia en la gestión de registros financieros y presentación de informes.
Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y multitarea.
Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
Dominio de Microsoft Office Suite y Google Workspace.
Flexibilidad para trabajar los lunes, viernes, fines de semana y durante horarios no convencionales según sea necesario.
Licencia de conducir válida y disposición para conducir del propietario según sea necesario.

Cualidades preferidas

Alto grado de profesionalismo y capacidad proactiva de resolución de problemas.
Atención al detalle y eficiencia en la ejecución de tareas.
Fuerte presencia profesional al interactuar con abogados, prestamistas y otras partes interesadas externas.
Presentación Profesional
El candidato ideal debe exhibir constantemente un atuendo y comportamiento profesional cuando represente a la marca en reuniones con abogados, arquitectos, prestamistas y otros profesionales.

Potencial de crecimiento

El candidato seleccionado tendrá la oportunidad de asumir responsabilidades adicionales, incluida la supervisión de decisiones de compra fundamentales. Un desempeño sobresaliente podría conducir a un ascenso a un puesto de Jefe de Personal, supervisando los aspectos personales y profesionales de las empresas del propietario para garantizar operaciones sin problemas.

Si usted es una persona motivada y detallista con pasión por los bienes raíces, la precisión y el profesionalismo, lo invitamos a enviar su currículum y carta de presentación para su consideración. Esperamos encontrar a alguien que comparta nuestro compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente.